檔案是社會活動的記憶和載體，也是城市記憶的重要組成部分，具有不可估量的使用價值。寧波軌道交通成立至今，規(guī)劃、建設、運營、開發(fā)，都產(chǎn)生著不計其數(shù)的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)經(jīng)檔案管理團隊記錄、核對、整理、移交、入庫上架、錄入系統(tǒng)，匯集成檔案，成為記載寧波軌道交通發(fā)展的“記憶芯片”。

2萬多卷檔案 都要經(jīng)三道以上審查

為使檔案管理每個環(huán)節(jié)都有章可循，提升標準化管理水平，檔案管理團隊不斷細化和完善管理流程，創(chuàng)新形成中間驗收、模塊清單、細節(jié)完善“三大法寶”，實現(xiàn)檔案工作同步形成、同步驗收、同步移交，不斷提升檔案管理標準化、精細化水平。

作為我市一號民生工程，寧波軌道交通的工程檔案規(guī)模龐大。目前入庫檔案2萬余卷，向市城建檔案館移交檔案1萬余卷，其中每一卷都要經(jīng)過嚴格審查，從每個末梢業(yè)務中判斷文件的價值、類別、關聯(lián)，銜接各個環(huán)節(jié)。

為確保檔案的憑證價值、參考價值，每卷檔案都要經(jīng)過三道以上的審查，三次以上的進出庫搬運，工作繁瑣，非?？简炐男?。
“業(yè)務接收室快變成我們的半個家了，平時用的最多的就是眼藥水和塑料指套了，半個月就要換一批?！卑踩|(zhì)量部驗收檔案科王倫說。

數(shù)字化助力檔案管理提質(zhì)增效

一批案卷，經(jīng)登記、消毒、上架到保存，每個環(huán)節(jié)都由檔案員細心負責。為確保庫房達到恒溫恒濕、防火防盜、防光防蟲等要求，檔案室引進數(shù)字化設備，對存放環(huán)境進行實時監(jiān)測。

集團公司檔案體系龐雜，寧波軌道交通檔案工作全面推行數(shù)字化管理系統(tǒng)，大大提升了文檔接收和入庫效率。截至2018年11月，室藏紙質(zhì)檔案21217卷、16246件，其中工程檔案15877卷、文書檔案16023件已完成數(shù)字化加工，傳統(tǒng)立卷數(shù)字化率達80%，一文一件達99%，建成規(guī)范化數(shù)字檔案室。

十年來一直守護著檔案庫房的徐賜珍，被大家稱為檔案室的“活電腦”。“在2017年之前，集團公司還沒有檔案管理系統(tǒng)，檔案文件需要一件件收集，一條條錄入電腦，一盒盒上架，每份檔案在庫房哪個角落，都存在我腦海里?！毙熨n珍說。

2018年是軌道交通第二輪規(guī)劃建設關鍵之年，也是三年行動計劃的啟動之年。檔案管理團隊認真落實市委、市政府“六爭攻堅 三年攀高”動員會精神，破難攻堅、提速增效，全面完成通車項目檔案驗收工作，建成規(guī)范化數(shù)字檔案館，不斷規(guī)范提升在建項目檔案工作水平，為軌道交通切實承擔好城市空間優(yōu)化者、城市建設主力軍、交通出行先行官、民生改善大平臺發(fā)揮好基礎性支撐作用。